Buchhaltung lernen:
Organisation der Buchhaltung

Lektion 4: Organisation der Buchhaltung

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Grund-, Haupt- und Nebenbücher

§ 238 HGB begründet kaufmännische Buchführungspflicht. Grundsatz ordnungsmäßiger Buchführung: Aufzeichung vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet ( § 239 II HGB). Doppelte Erfassung (Doppelte Buchführung) in

• Grundbuch (auch Journal oder Primanota, Dokumentation)
  • Geschäftsvorfälle in chronologischer Reihenfolge
• + Hauptbuch (Basis für Erstellung von Bilanz und GuV)
• Sachliche Erfassung der Geschäftsvorfälle auf sog. Sachkonten (Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten, wie z.B. Bank, Verbindlichkeiten, etc.)
• + ggf. zusätzlich Nebenbücher (Unterteilung für Detailinformationen zu Sachkonten des Hauptbuchs), wie z.B.
  • Debitorenbuch
  • Kreditorenbuch
  • Wareneingangs- bzw. ausgangsbuch
  • Anlagenbuch

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Kontenplan und Kontenrahmen

Kontenrahmen

• Unternehmensübergreifender Gliederungsplan von Konten
• Branchenspezifische Kontenrahmen, wie z.B. für Ärzte oder Vereine
• Typische Gliederungsprinzipien
  • Prozessgliederungsprinzip (SKR03): am betrieblichen Leistungsprozess orientiert
  • Abschlussgliederungsprinzip (SKR04): am Aufbau von Bilanz und GuV ausgerichtet

Kontenplan

• Unternehmensindividueller Gliederungsplan der Konten
• Vorgehen: Selektion der für das Unternehmen relevanten Konten aus einem branchenspezifischen Kontenrahmen + ggf. Ergänzung weiterer Konten

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Belegorganisation und Einsatz der EDV

• Grundregel der Buchführung (GoB)
  § 238 HGB i.V.m. § 257 Nr. 4 HGB
  
  Keine Buchung ohne Beleg
  
  
• Wird auch gerne als 1. Gebot in der Buchführung bezeichnet
• Beleg dient zur Dokumentation eines Geschäftsvorfalls

• Anforderungen an einen Beleg
  • Datum
  • Betrag, ggf. Menge
  • ggf. erläuternde Dokumentation
  • Unterschrift eines Zeichnungsberechtigten
  • Weitere steuerliche Vorschriften siehe Checkliste Rechnung
• Aufbewahrungsfrist gemäß § 257 HGB = 10 Jahre

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Zusammenfassung

• Grund-, Haupt- und Nebenbücher
• Kontenrahmen und Kontenplan
• Grundsatz ordnungsmäßiger Buchführung (GoB): Keine Buchung ohne Beleg!

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