Buchhaltung lernen:
Lohn- und Gehalt Buchungen

Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt

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Top Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt

Löhne und Gehälter

• Arbeiter beziehen Lohn + Angestellte erhalten Gehalt
• Weitere optionale Vergütungsbestandteile:
  • Urlaubsgeld
  • Fahrgeldzuschüsse
  • Sachleistungen, wie z.B. Firmenwagen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Erfolgsbeteiligung etc.

Top Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt

Lohnnebenkosten und Lohnabzüge

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Bruttogehalt
• - Lohnsteuer + Solidaritätszuschlag + ggf. Kirchensteuer
• - Sozialabgaben
  • Rentenversicherung (RV)
  • Krankenversicherung (KV)
  • Pfelgeverischerung (PV)
  • Arbeitslosenversicherung (AV)
• = Nettogehalt

• Kosten des Arbeitgebers für den Arbeitnehmer bestehen aus
  • dem Bruttogehalt
  • + Arbeitgeberbeiträgen zur Sozialversicherung
  • + Umlagen zum Mutterschaftsgeld + Lohnfortzahlung (U1 + U2)
  • + Insolvenzgeldumlage
  • + Beiträge zur Berufsgenossenschaft/ Knappschaft (gesetliche Unfallversicherung).
• Der Arbeitgeber behält die Steuern und Arbeitnehmerbeiträge sowie Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung ein und führt sie an das Finanzamt bzw. Sozialversicherungsträger (KV) ab.

Hinweis: Mit unserem Netto-Lohnrechner können Sie die Abzüge + Nettolohn berechnen: Brutto Netto Rechner

Beispiel:

	Bruttogehalt	2.000,- Euro
./.	Lohnsteuer	450,- Euro
./.	Sozialabgaben Arbeitnehmeranteil	400,- Euro
=	Nettogehalt (Überweisungsbetrag)	1.150,- Euro
	Arbeitgeberanteil Sozialabgaben	400,- Euro

Buchung am Monatsende:

Aufwendungen für Löhne und	2.000,-	an	Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1.150,-
Gehälter		an	Verbindlichkeiten aus Lohnsteuer	450,-
		an	Verbindlichkeiten im Rahmen der soz. Sicherheit	400,-
Aufwendungen für soziale Abgaben		an	Verbindlichkeiten im Rahmen der soz. Sicherheit	400,-

Buchung Auszahlung:

Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1.150,-	an	Bank	1150,-
Verbindlichkeiten aus Lohnsteuer	450,-	an	Bank	450,-
Verbindlichkeiten im Rahmen der soz. Sicherheit	800,-	an	Bank	800,-

Hinweis: Damit Differenzen zwischen der Lohnberechnung und der Auszahlung schnell bemerkt werden, wird in der Praxis ein Verrechnungskonto zwischengeschaltet, dass bei richtiger Berechnung und Auszahlung immer den Saldo 0,- ergeben muss!

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Vorschüsse und Sachbezüge

Vorschuss: Zahlung für späteren Leistungszeitraum, z.B.

• Gehaltsvorschuss
• Kostenvorschuss

Beispiel: Buchung eines Reisekostenvorschusses (siehe auch Reisekostenabrechnung)

Forderung an Mitarbeiter

500,-

an

Bank

500,-

Buchung zum Leistungszeitpunkt

Aufwendungen für Reisekosten

500,-

an

Forderung an Mitarbeiter

500,-

• Geldwerter Vorteil = Entlohnung mit Sachleistung
  • Firmenwagen zur Privatnutzung siehe Firmenwagenrechner
  • Essensgestellung
• Der geldwerte Vorteil wird in der Lohn- und Gehaltsabrechnung dem Arbeitsentgelt hinzugerechnet um Steuern und Abgaben zu berechnen + abzuziehen. Bei der Abrechnung muss der geldwerte Vorteil wieder vom Nettoauszahlungsbetrag abgezogen werden (Nettoabzug), weil der Sachbezug bereits gewährt wurde und nicht noch einmal ausgezahlt werden darf.

Tipp: Rechner für Sachentnahmen

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Zusammenfassung

• Arbeiter erhalten Löhne + Angestellte Gehälter
• Personalkosten sind ein wichtiger Kostenfaktor für Unternehmen
• Unternehmen behalten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge vom Bruttogehalt ein und führen sie ab.
• Buchung von Löhnen + Gehältern, gelderten Vorteilen sowie Vorschüssen

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