Buchhaltung lernen:
Lohn- und Gehalt Buchungen

Buchhaltung lernen

Buchhaltung lernen - Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt

Buchhaltung kostenlos online lernen Beispiele, Erklärung, Buchungssätze, Übungen

Video

Lohn und Gehalt buchen. Dieses Lehrvideo zeigt, wie die Daten aus der Lohnbuchhaltung in die doppelte Buchhaltung übernommen werden. Anhand eines Beispiels werden die Buchungssätze erarbeitet. Ausgangspunkt ist das Gehalt des AN. Für den AG ist das Bruttogehalt des AN ein Aufwand. Die Zahlung teilt sich jedoch in 3 Teile - einen Teil erhält der AN, einen das FA und KV. Außerdem hat der AG einen Teil an SV-Beiträgen zu tragen. Aus dem Aufwand und den Zahlungsflüssen ergeben sich die Buchungen.

Top Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt

Löhne und Gehälter

• Arbeiter beziehen Lohn + Angestellte erhalten Gehalt
• Weitere optionale Vergütungsbestandteile:
  • Urlaubsgeld
  • Fahrgeldzuschüsse
  • Sachleistungen, wie z.B. Firmenwagen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Erfolgsbeteiligung etc.

Top Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt

Lohnnebenkosten und Lohnabzüge

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Bruttogehalt
• - Lohnsteuer + Solidaritätszuschlag + ggf. Kirchensteuer
• - Sozialabgaben
  • Rentenversicherung (RV)
  • Krankenversicherung (KV)
  • Pfelgeverischerung (PV)
  • Arbeitslosenversicherung (AV)
• = Nettogehalt

• Kosten des Arbeitgebers für den Arbeitnehmer bestehen aus
  • dem Bruttogehalt
  • + Arbeitgeberbeiträgen zur Sozialversicherung
  • + Umlagen zum Mutterschaftsgeld + Lohnfortzahlung (U1 + U2)
  • + Insolvenzgeldumlage
  • + Beiträge zur Berufsgenossenschaft/ Knappschaft (gesetliche Unfallversicherung).
• Der Arbeitgeber behält die Steuern und Arbeitnehmerbeiträge sowie Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung ein und führt sie an das Finanzamt bzw. Sozialversicherungsträger (KV) ab.

Hinweis: Mit unserem Netto-Lohnrechner können Sie die Abzüge + Nettolohn berechnen: Brutto Netto Rechner

Beispiel:

	Bruttogehalt	2.000,- Euro
./.	Lohnsteuer	450,- Euro
./.	Sozialabgaben Arbeitnehmeranteil	400,- Euro
=	Nettogehalt (Überweisungsbetrag)	1.150,- Euro
	Arbeitgeberanteil Sozialabgaben	400,- Euro

Buchung am Monatsende:

Aufwendungen für Löhne und	2.000,-	an	Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1.150,-
Gehälter		an	Verbindlichkeiten aus Lohnsteuer	450,-
		an	Verbindlichkeiten im Rahmen der soz. Sicherheit	400,-
Aufwendungen für soziale Abgaben		an	Verbindlichkeiten im Rahmen der soz. Sicherheit	400,-

Buchung Auszahlung:

Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1.150,-	an	Bank	1150,-
Verbindlichkeiten aus Lohnsteuer	450,-	an	Bank	450,-
Verbindlichkeiten im Rahmen der soz. Sicherheit	800,-	an	Bank	800,-

Hinweis: Damit Differenzen zwischen der Lohnberechnung und der Auszahlung schnell bemerkt werden, wird in der Praxis ein Verrechnungskonto zwischengeschaltet, dass bei richtiger Berechnung und Auszahlung immer den Saldo 0,- ergeben muss!

Top Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt

Vorschüsse und Sachbezüge

Vorschuss: Zahlung für späteren Leistungszeitraum, z.B.

• Gehaltsvorschuss
• Kostenvorschuss

Beispiel: Buchung eines Reisekostenvorschusses (siehe auch Reisekostenabrechnung)

Forderung an Mitarbeiter

500,-

an

Bank

500,-

Buchung zum Leistungszeitpunkt

Aufwendungen für Reisekosten

500,-

an

Forderung an Mitarbeiter

500,-

• Geldwerter Vorteil = Entlohnung mit Sachleistung
  • Firmenwagen zur Privatnutzung siehe Firmenwagenrechner
  • Essensgestellung
• Der geldwerte Vorteil wird in der Lohn- und Gehaltsabrechnung dem Arbeitsentgelt hinzugerechnet um Steuern und Abgaben zu berechnen + abzuziehen. Bei der Abrechnung muss der geldwerte Vorteil wieder vom Nettoauszahlungsbetrag abgezogen werden (Nettoabzug), weil der Sachbezug bereits gewährt wurde und nicht noch einmal ausgezahlt werden darf.

Tipp: Rechner für Sachentnahmen

Top Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt

Zusammenfassung

• Arbeiter erhalten Löhne + Angestellte Gehälter
• Personalkosten sind ein wichtiger Kostenfaktor für Unternehmen
• Unternehmen behalten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge vom Bruttogehalt ein und führen sie ab.
• Buchung von Löhnen + Gehältern, gelderten Vorteilen sowie Vorschüssen

Top Lektion 8: Buchungen von Lohn und Gehalt