Buchhaltung lernen:
Wareneingang buchen

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Buchhaltung lernen - Lektion 6: Wareneingang buchen

Buchhaltung kostenlos online lernen Beispiele, Erklärung, Buchungssätze, Übungen

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Top Lektion 6: Wareneingangsbuchhaltung

Sachkonten beim Einkauf

Der Einkauf begründet noch keinen Aufwand (kein Werteverzehr), sondern eine erfolgsneutrale Anschaffung (Aktivtausch bei Barzahlung bzw. Aktiv-Passiv-Mehrung bei Zahlung auf Ziel). Erst der Verbrauch der verursacht Aufwand.

• Eingekaufte Waren = Vorräte
• Vorräte gemäß § 266 HGB:
  • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
  • Unfertige Erzeugnisse + Leistungen
  • Fertige Erzeugnisse + Waren
  • Geleistete Anzahlungen
• Buchung:
  • BS bei Barzahlung: Vorräte an Kasse (Aktivtausch)
  • BS bei Zielkauf: Vorräte an Verbindlichkeiten aus L.u.L. (Aktiv-Passiv-Mehrung)
• Bezugskosten (Transport, Verpackung) sind gemäß § 255 HGB als Anschaffungnebenskosten ebenfalls zu aktivieren

Einkauf - Beispiel 1: Aktivtausch

Vorräte	1.000,- Euro	an	Kasse	1.190,- Euro
Vorsteuer	190,- Euro

Einkauf - Beispiel 2: Bilanzverlängerung

Vorräte	1.000,- Euro	an	Verbindlichkeiten aus	1.190,- Euro
Vorsteuer	190,- Euro		Lieferungen und Leistungen

Materialaufwand: Verbrauch von Vorräten z.B. in der Produktion

Materialaufwand

1.000,- Euro

an

Vorräte

1.000,- Euro

• Ermittlung des Warenverbrauchs
  • Direkt: Aufzeichnung und Buchung über sog. Entnahmescheine
  • Retrograd: Erfassung des Einkaufs als Aufwand und Bestandsveränderungen als Korrekturbuchung (-> Ermittlung des Verbrauchs über Inventur)
• Inventurdifferenzen: Buchung als Materialaufwand

Top Lektion 6: Wareneingangsbuchhaltung

Lieferantenskonti, Rabatte und Boni

• Skonto
  • Skonto („Abzug“) ist ein Preisnachlass auf den Rechnungsbetrag bei Zahlung innerhalb einer bestimmten Zeit (z.B. 2% innerhalb 7 Tagen)
  • Bei Rechnungserstellung noch ungewiss, daher ggf. auch Vorsteuerkorrektur notwendig
  • Siehe auch Skonto-Rechner https://steuerrechner24.de/skontorechner/
• Rabatt
  • Rabatt (Abschlag) ist ein Nachlass vom Listenpreis einer Ware oder Dienstleistung (Sonderpreis), der als Kaufanreiz in der Preispolitik eingesetzt wird (z.B. 10% Mengenrabatt)
  • Bei Rechnungserstellung bereits bekannt
• Bonus
  • Nachträglicher Preisnachlass zur Kundenbindung, bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen (z.B. 3% Jahresbonus bei Menge > X)
  • Bei Rechnungserstellung noch nicht bekannt
• Gutschrift
  • Preisnachlass für Schlechtleistung des Lieferanten (z.B. 5% Gutschrift wg. verspäteter Lieferung)
  • Bei Rechnungserstellung noch nicht bekannt

Einkauf

Vorräte	1.000,- Euro	an	Verbindlichkeiten aus	1.190,- Euro
Vorsteuer	190,- Euro		Lieferungen und Leistungen

Gutschrift von 200 € netto

Verbindlichkeiten aus	238,- Euro	an	Vorräte	200,- Euro
Lieferungen und Leistungen			Vorsteuer	38,- Euro

Begleichung der Rechnung

Verbindlichkeiten aus	952,- Euro	an	Bank	952,- Euro
Lieferungen und Leistungen

---

Nutzung von 2% Skonto bei Begleichung der Rechnung

Einkauf

Vorräte	10.000,- Euro	an	Verbindlichkeiten aus	11.900,- Euro
Vorsteuer	1900,- Euro		Lieferungen und Leistungen

Begleichung der Rechnung

Verbindlichkeiten aus	11.900,- Euro	an	Bank	11.662,- Euro
Lieferungen und Leistungen			Vorräte	200,- Euro
			Vorsteuer	38,- Euro

Top Lektion 6: Wareneingangsbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

• Nebenbuchhaltung für Verbindlichkeiten
• Personalisierung Konto „Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung"
• Weitere Informationen zu einzelnen Lieferanten (Kreditoren)
  • Umsatz + eingekaufte Mengen
  • Zahlungstermine, Lieferantenskonti, Rabatte und Boni etc.
  • Salden

Top Lektion 6: Wareneingangsbuchhaltung

Zusammenfassung

• Einkauf von RHB oder Waren stellt keinen Aufwand dar, sondern wird erfolgsneutral bei Barzahlung als Aktivtausch und bei Zahlung auf Ziel als Aktiv-Passiv-Mehrung gebucht
• Preisnachlässe (Boni, Skonti, Rabatte) mindern die Anschaffungskosten und werden entsprechend gebucht
• Kreditorenbuchhaltung für Detailinformationen zu Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung

Top Lektion 6: Wareneingangsbuchhaltung