Buchhaltung lernen:
Wareneingang buchen

Lektion 6: Wareneingang buchen

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Top Lektion 6: Wareneingangsbuchhaltung

Wareneingang buchen

Der Wareneingang wird in der Buchhaltung als Eingang von Waren oder Rohstoffen erfasst und hat Auswirkungen auf das Lager und den Wareneinsatz. Um den Wareneingang zu buchen, gibt es verschiedene Schritte, die in der Regel wie folgt aussehen:

1. Erfassen des Wareneingangs: Wenn eine Wareneingangsrechnung oder Lieferschein vorliegt, muss diese erfasst werden. Die erfassten Daten sollten das Datum des Wareneingangs, den Lieferanten, die Menge und den Preis der eingegangenen Waren sowie alle anderen relevanten Informationen umfassen.

2. Buchen der Wareneingangsrechnung: Wenn die Wareneingangsrechnung vorliegt, wird sie in der Regel als Eingangsrechnung verbucht. Der Betrag der Eingangsrechnung wird in der Regel als Verbindlichkeit (z.B. "Lieferantenverbindlichkeiten") erfasst und gegen das Wareneingangskonto gebucht. Dies erhöht den Lagerbestand.

3. Erfassen des Lagerbestands: Nach dem Buchen des Wareneingangs wird der Lagerbestand erhöht. Die Waren müssen in der Lagerbuchhaltung erfasst werden und der Bestand muss entsprechend aktualisiert werden.

4. Erfassen des Wareneinsatzes: Wenn die Waren aus dem Lager genommen werden und verkauft oder anderweitig genutzt werden, wird der Wareneinsatz erfasst. Der Wareneinsatz ist der Wert der Waren, die aus dem Lager genommen wurden, um sie zu verkaufen oder anderweitig zu nutzen. Der Wareneinsatz wird in der Regel als Aufwand erfasst und gegen das Wareneingangskonto gebucht.

Es ist wichtig, den Wareneingang sorgfältig zu erfassen und zu verbuchen, um sicherzustellen, dass der Lagerbestand und die Warenkosten korrekt erfasst werden. Eine korrekte Verbuchung des Wareneingangs ermöglicht eine genaue Bestandsaufnahme und eine erfolgreiche Bestandsplanung.

Sachkonten beim Einkauf

Der Einkauf begründet noch keinen Aufwand (kein Werteverzehr), sondern eine erfolgsneutrale Anschaffung (Aktivtausch bei Barzahlung bzw. Aktiv-Passiv-Mehrung bei Zahlung auf Ziel). Erst der Verbrauch der verursacht Aufwand.

• Eingekaufte Waren = Vorräte
• Vorräte gemäß § 266 HGB:
  • Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
  • Unfertige Erzeugnisse + Leistungen
  • Fertige Erzeugnisse + Waren
  • Geleistete Anzahlungen
• Buchung:
  • BS bei Barzahlung: Vorräte an Kasse (Aktivtausch)
  • BS bei Zielkauf: Vorräte an Verbindlichkeiten aus L.u.L. (Aktiv-Passiv-Mehrung)
• Bezugskosten (Transport, Verpackung) sind gemäß § 255 HGB als Anschaffungnebenskosten ebenfalls zu aktivieren

Einkauf - Beispiel 1: Aktivtausch

Vorräte	1.000,- Euro	an	Kasse	1.190,- Euro
Vorsteuer	190,- Euro

Einkauf - Beispiel 2: Bilanzverlängerung

Vorräte	1.000,- Euro	an	Verbindlichkeiten aus	1.190,- Euro
Vorsteuer	190,- Euro		Lieferungen und Leistungen

Materialaufwand: Verbrauch von Vorräten z.B. in der Produktion

Materialaufwand

1.000,- Euro

an

Vorräte

1.000,- Euro

• Ermittlung des Warenverbrauchs
  • Direkt: Aufzeichnung und Buchung über sog. Entnahmescheine
  • Retrograd: Erfassung des Einkaufs als Aufwand und Bestandsveränderungen als Korrekturbuchung (-> Ermittlung des Verbrauchs über Inventur)
• Inventurdifferenzen: Buchung als Materialaufwand

Top Lektion 6: Wareneingangsbuchhaltung

Lieferantenskonti, Rabatte und Boni

• Skonto
  • Skonto („Abzug“) ist ein Preisnachlass auf den Rechnungsbetrag bei Zahlung innerhalb einer bestimmten Zeit (z.B. 2% innerhalb 7 Tagen)
  • Bei Rechnungserstellung noch ungewiss, daher ggf. auch Vorsteuerkorrektur notwendig
  • Siehe auch Skonto-Rechner https://steuerrechner24.de/skontorechner/
• Rabatt
  • Rabatt (Abschlag) ist ein Nachlass vom Listenpreis einer Ware oder Dienstleistung (Sonderpreis), der als Kaufanreiz in der Preispolitik eingesetzt wird (z.B. 10% Mengenrabatt)
  • Bei Rechnungserstellung bereits bekannt
• Bonus
  • Nachträglicher Preisnachlass zur Kundenbindung, bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen (z.B. 3% Jahresbonus bei Menge > X)
  • Bei Rechnungserstellung noch nicht bekannt
• Gutschrift
  • Preisnachlass für Schlechtleistung des Lieferanten (z.B. 5% Gutschrift wg. verspäteter Lieferung)
  • Bei Rechnungserstellung noch nicht bekannt

Einkauf

Vorräte	1.000,- Euro	an	Verbindlichkeiten aus	1.190,- Euro
Vorsteuer	190,- Euro		Lieferungen und Leistungen

Gutschrift von 200 € netto

Verbindlichkeiten aus	238,- Euro	an	Vorräte	200,- Euro
Lieferungen und Leistungen			Vorsteuer	38,- Euro

Begleichung der Rechnung

Verbindlichkeiten aus	952,- Euro	an	Bank	952,- Euro
Lieferungen und Leistungen

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Nutzung von 2% Skonto bei Begleichung der Rechnung

Einkauf

Vorräte	10.000,- Euro	an	Verbindlichkeiten aus	11.900,- Euro
Vorsteuer	1900,- Euro		Lieferungen und Leistungen

Begleichung der Rechnung

Verbindlichkeiten aus	11.900,- Euro	an	Bank	11.662,- Euro
Lieferungen und Leistungen			Vorräte	200,- Euro
			Vorsteuer	38,- Euro

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Kreditorenbuchhaltung

• Nebenbuchhaltung für Verbindlichkeiten
• Personalisierung Konto „Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung"
• Weitere Informationen zu einzelnen Lieferanten (Kreditoren)
  • Umsatz + eingekaufte Mengen
  • Zahlungstermine, Lieferantenskonti, Rabatte und Boni etc.
  • Salden

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Zusammenfassung

• Einkauf von RHB oder Waren stellt keinen Aufwand dar, sondern wird erfolgsneutral bei Barzahlung als Aktivtausch und bei Zahlung auf Ziel als Aktiv-Passiv-Mehrung gebucht
• Preisnachlässe (Boni, Skonti, Rabatte) mindern die Anschaffungskosten und werden entsprechend gebucht
• Kreditorenbuchhaltung für Detailinformationen zu Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung

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